原创《论人事信息计算机现代化管理的重要性》
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摘 要：当今社会已步入了高速信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业.事业单位为提高人事部门工作效率的需要,引进软件技术显得十分必要,加大利用新型适用、简单、可靠、科学的人事信息管理软件将成为提高现代管理重要手段.
关键词：管理信息系统 人事管理现状及问题 计算机作用
一、管理信息系统的概念及功能
Management Information System简称MIS中文译名管理信息系统,这项技术的由来起源于管理、信息和系统三个基础概念,它主要应用于信息管理方面,这项技术涉及了管理科学、经济理论、系统科学、运筹学、统计学、计算机科学等多门知识,属于近年来新出现的多门学科间相互交叉的新兴学科.信息管理系统的组成要素主要有人和计算机两种,它能够实现资料收集、传递、分析、保存、使用和维护等功能.它能够实时监测单位的经济、人事等各项工作的运行情况,并通过对过去收集整理的资料进行分析,对单位未来的发展做出预测.一是为单位的各项工作方向提供理论支持,帮助各级领导做出决策；二是为各级部门提供信息支持,利用其对于信息的收集传输分析功能为事业单位开展的活动做出规划,为职能部门的决策提供科学化的分析服务,帮助工作人员完成目标任务；三是为各级领导提供决策支持,充分利用各类分析运算方式,找出面临问题的解决方法给予管理人员的决策以数据支持.因此管理信息系统离不开计算机技术、成体系的观点和数学工具这三种要素的支持.
二、目前人事管理现状及存在的问题
人员统计工作,作为事业单位人事管理的一个重要组成部分,是通过对事业单位三类岗位人员（即管理岗位人员、专业技术岗位人员、工勤技能岗位人员）情况的调查,整理和分析,了解职工队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部职工工作方针、政策,加强职工管理,为改革事业单位人事管理制度提供准确数字的依据.其工作除涉及到人员基本情况统计之外,还包括人员的工资统计,人员编制情况统计,三类岗位人员在岗情况统计,专业技术人员统计,工勤技能人员统计,职工年度考核及奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,离退休干部情况统计等方面.其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行统计工作,大致要经过统计调查,统计资料的整理,统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏数据的准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等,它不仅降低了人事部门的工作效率,还出现了不必要的工作漏洞,更难以推动人事管理工作向现代化迈进.不采取科学使用计算机信息管理手段,势必将阻碍人事管理工作效率的提高.
三、计算机在事业单位人事信息管理中的作用
1.改进了人事信息管理统计手段和统计方法
在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3-4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增.能够将人事工作中所用到的数据进行整理和分析,通过人事信息管理的计算机化,能够大大减轻人事部门的工作量,提高工作效率,确保做出的决策有据可循,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法,将现代的计算机科技运用到工作实践中,真正使人事部门工作手段实现现代化办公的目的.让计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为事业单位人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件.
2.改进了人事管理工作原始工作模式
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流.随着信息时代的到来,事业单位人事管理工作,除需要掌握员工的个人基本信息,如年龄、性别、学历、工资收入、家庭基本情况等,还需适时大量掌握员工曾获得参加过各类技能培训等级、阶段性学习情况、荣誉获得情况等信息.原始的工作模式,即使用人工手段对各项数据进行分析处理这种工作方式即提高了工作成本和工作效率又增加了资源的浪费,已经不适用于当前工作的需要.所以建立起科学完善的人事信息管理手段,提高人事部门的工作效率是未来人事管理工作的必然趋势,为事业单位事业发展始终立于不败之地夯实坚实的基础.
3.提高了人事管理工作效率
在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行.实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段.科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务.为促使事业单位的人事制度也随之深化,确保事业单位人事工作的顺利开展,计算机人事信息管理的引进能够有效地提高工作效率,成为当前事业单位管理体系中必不可少的一环,帮助事业单位建设好职工队伍,提高事业单位的工作效率和团队凝聚力,保障事业单位各项工作的顺利完成.
4.实现了人力资源管理信息化的运用
目前,计算机在我国的人力资源管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析.特别事业单位若具有工作人员和离退休人数超过150人以上的单位,若靠人工查阅、测评、计算,则易出现重复、遗漏、延误等不必要的错误数据,不仅延误工作任务完成,也影响了人事制度决策正确性.实现人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段.
实现人力资源管理信息化,是社会的发展要求,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量相结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合.至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外,主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机为人力资源管理信息服务.为了保证系统开发工作的顺利进行,在系统开发前作出详细的规划,首先完成系统分析工作,根据不同的要求制定出不同的功能模块,先分别进行不同模块的开发编辑工作,单个模块开发完成后分别进行测试调整,确保正常工作后进行串联,完成系统的开发设计.开发完成的系统要具有筛选、统计、数据传输、结果查询等功能帮助完成人事工作,提高工作效率,帮助优化完善单位的人事管理机制和组织结构.
综上所述,人事信息计算机现代化管理,是事业单位人事管理工作全新的工作理念,要随着时代的发展和进步,需要不断深入调查分析符合本单位人事管理部门的组织架构、工作流程等信息,掌握人事管理工作中的信息处理流程和面临的问题,让电子计算机作为数据人事管理工作处理系统,逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中发挥其重要作用.目前,事业单位已经科学运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等工作内容,下一步将利用现代管理办法,运用目标管理法、看板管理、数字管理等手段,进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化.利用计算机管理系统工程这门学科概念和原则,进行科学比较,分析问题,解决问题,努力学习和掌握人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,利用计算机来实现人事管理的现代化,为提高事业单位工作效率提供技术支持,为事业单位人事管理可持续性和良性发展奠定坚实基础.
参考文献
[1] 黄梯云, 军编. 管理信息系统[M]. 高等教育出版社
[2] 梯云编. 管理信息系统[M]. 经济科学出版社,2015
现代化管理论文参考资料：
结论,本文论述了关于现代化管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及计算机和重要性和人事相关现代化管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
