原创《集团化医药流通企业信息系统整合的规划和实施》
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一、前言
随着国家对于医药行业的质量监管力度逐渐加强,以及医药两票制的正式实施,医药行业开启了大规模的兼并、重组以及整合.因此集团化医药流通企业实施信息系统整合势在必行,实施信息系统整合能够有效地整合企业资源,打造统一的信息系统平台和基础数据档案平台,促进信息的共享,完成更深层次的集团化管控需求和药品质量管理.
二、信息系统整合的必要性
1、集团化企业虽然信息化程度很高,各分、子公司也普遍使用ERP 系统进行业务管控,但彼此的数据互相独立,信息共享率低,软件互相不兼容,缺少必要的关联,给集团企业进行分析和决策带来困难.2、随着新版GSP 以及国家对医药行业质量监管越来越强,集团企业必须对下属分、子公司实施有效质量监管,而信息监管、ERP 流程管控就起到重要作用,因此需要信息化整合,建立统一的管控模式.3、随着医药行业“两票制”的正式实施,规定卖到公立医院的药品,集团化医药流通企业内部允许调拨一次.因此集团企业必须整合内部资源,优化体系结构,做好全流程的监控,做到每个批次的药品入出流向均可查可控.
三、信息系统整合项目的风险控制
1、实施信息系统整合需要防范项目风险.集团化信息系统整合项目不同于单一企业的ERP 系统构建,再加上针对不同分、子公司进行业务流程重组以及信息管理整合,都给信息系统整合项目建设过程中带来更大的挑战.因此规避项目风险,保障项目成功是开展整合项目必须首要重视的内容.2、领导因素.公司领导的重视是项目实施成败的重要因素.整个实施过程中,实施项目组应及时向公司领导汇报情况,帮助化解实施中的障碍、问题,并给出指导意见.系统整合工作做为信息化项目既涉及资金,也涉及管理和经营,必须以整体出发,统筹考虑,以长远利益为目标.3、业务流程重组.在做好详尽而充分调研的基础上,进行需求分析和流程改良,通过流程重组,建立起能适应统一系统平台、数据平台、网络平台和独立业务运转的实施方案.4、培训.培训历来是信息化项目实施的关键内容,既要对全员进行全流程的培训,同时也要针对不同岗位人员进行有针对性的培训,要求操作人员反复进行系统操作,务求实效.
四、信息系统整合项目实施原则
1、集团化信息系统整合项目是一个庞大的系统工程,涉及面广,实施周期长,同时要保证不影响公司正常的业务运转,因此在项目推进过程中要坚持科学合理的项目管理办法.2、充分调研与沟通.首先实施项目组对分、子公司做常规ERP 系统项目调研,然后各分、子公司到总公司了解集团化信息系统的运行和业务流程,最后再对相关的细节问题进行深入沟通与探讨.3、根据调研结果进行整体规划.整体规划应站在集团的角度进行统一的、充分的规划,以“协同、管控、共享”三个方面为重点,搭建统一的集团业务信息化管理平台,实现全流程的管理.确保方案能做到“四个统一”和“四个独立”的项目目标：系统平台是统一的,业务经营是独立的；基础数据是统一的,数据运转是独立的；管控模式是统一的,管控权限是独立的；规范性要求是统一的,个性化需求是独立的.4、统一基础信息管理.系统在建设过程中,要建立统一的数据共享平台.需要制定方案,对基础数据进行垃圾清理和数据整合,建立一套能够共享和通用的信息化标准以及基础数据规范,把所有基础数据和业务数据进行统一,避免信息孤岛的产生.5、建立统一的监控和预警信息平台.实时监控各分、子公司的经营状况、业务运作情况,对关键信息实时预警分析,做到对于信息的实时掌握与控制,降低企业运营风险,强化对各单位的管理.6、模拟运行.模拟运行要进行真实数据的全流程模拟,不能局限于形式.通过真实数据的模拟运行,一是能发现程序BUG,二是检验静态和动态数据导入系统的最终效果,同时也能够验证新增和改进功能是否满足预期.7、平台先行,分步实施.信息系统整合平台开发完成之后,将平台先行上线,并与分、子公司进行全流程的测试,正式实施上线时遵循快速、分步的原则,分、子公司由部分到整体逐步实施.8、进一步发挥信息系统整合的优势.在信息系统整合完成的基础上,进行数据挖掘、大数据分析工作,完善商业智能、决策支持.最终实现集团业务管理信息化.最大程度的发挥信息系统整合的优势,规避风险,提升企业的决策能力.
结语：本文通过对集团化医药流通企业进行信息系统整合项目的实施研究,指出了企业通过信息系统整合,能够促进信息的共享,管控模式和规范性得到统一,规避经营风险,提升企业整体经营实力.本文对信息系统整合项目的风险控制以及实施原则进行了较为详尽的说明,阐述了在当前医药行业大规模兼并重组以及整合的形势下,借助信息系统整合企业资源的重要意义.
信息系统论文参考资料：
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