原创《企业会计电算化存在的问题与》
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[摘 要]目前我国整体经济水平呈现蓬勃发展的趋势,国民经济的发展又推动了现代科学技术的进步,特别是电子信息技术.虽然现阶段电子信息技术已经被广泛运用于我国经济市场的各个领域,但是由于部分科学技术的落后仍然导致企业信息化技术存在诸多方面的问题,阻碍了会计工作的顺利进行.笔者将结合多年企业会计工作经历,以及近年来在企业会计电算化领域的研究,提出一些自己的看法,供广大会计一线工作者借鉴.
[关键词]企业会计；问题探析；解决方法
[ DOI] 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2018. 17. 095
会计电算化是指将以电子计算机为主体的信息技术运用于会计工作中,通过代工处理会计事务来提高工作效率,提升企业核心竞争力.随着社会信息化程度的逐步加深,很多企业开始注重会计电算化的运用,并且将其作为企业信息化管理的重要手段.
1 浅析企业会计电算化发展现状
就我国企业会计工作的发展而言,很多企业会计工作效率并不能满足企业发展的需求,如果不能尽快提升企业会计工作质量就容易造成企业的落后甚至淘汰.目前我国企业会计电算化发展现状并不乐观,主要表现在员工工作素养较低,缺乏会计电算化工作理念,企业管理制度不完善,会计信息保密力度不足.
11员工工作素养较低
众所周知,员工是企业运营的第一生产力,员工工作素养的高低在很大程度上决定着企业的核心竞争力,只有员工具有较高的工作素养才是企业健康发展的基础保障.而且,企业工作模式的顺利转变也离不开员工的积极配合.针对会计电算化的运用来说,如果员工专业知识不足,工作素养缺乏就容易给会计电算化的推广带来阻力.最重要的是,员工工作素养的低下会降低企业运营的工作效率,不利于企业经济的增长.然而,根据笔者调查研究发现,我国很多企业员工工作素养较低,员工在日常工作中缺乏工作积极性,还经常出现无故旷工,早退的工作现象,严重影响了企业的正常发展.同时,这些企业不能顺利推广会计电算化的工作模式,在很大程度上也是由于员工缺乏对其的相关认知,不知道从哪些方面着手来保障工作的顺利进行.因此,提高员工工作素养便显得尤为重要了.
1.2缺乏会计电算化工作理念
我国会计电算化发展落后的很大一部分原因是由于相关企业缺乏会计电算化工作理念,对其重视程度较低.很多企业对会计电算化的认识不够充分,不能认识到会计电算化的巨大发展潜力.很多员工由于专业知识的不足把会计电算化定义为一种单纯利用计算机进行账目的输入和处理,而且计算机技术的利用只是用来确保企业账目的精准化.显然这对会计电算化工作来说是一种错误的观念,正是由于这种观念的存在才无法将会计电算化的优势和作用发挥到最大化.如果企业能够重视会计电算化的运用就能够将会计人员的时间和精力释放出来,使得会计整体工作水平得到提升.
1.3企业管理制度不完善
一个企业的良好运营离不开健全的企业管理制度,只有加强企业管理才能使会计电算化的实施以及基础的核算工作顺利进行.虽然会计电算化主要依靠计算机来进行,但是某些必要操作还是需要会计人员来进行,如果缺乏健全的企业管理制度就容易让会计人员有机可乘,出现偷工减料的工作现象.而且,制度的不健全还会降低员工丁．作积极性,影响企业整体工作效率的提升.总之,只有企业尽快建立健全的管理条例才能使会计电算化实现规范化和精准化.
1.4会计信息保密力度不足
根据笔者调查研究发现,我国很多企业对于会计电算化的保密力度不足,导致企业重要机密的泄露,造成经济利益的亏损.正是由于会计电算化系统的安全性较差,企业担心出现更大的利益亏损而不敢轻易采用会计电算化工作模式.而且,由于相关科学技术的不完善,我国会计电算化系统并没有建立安全系数较高的防火墙和防系统,增加了系统感染的风险.因此,为了保证会计电算化工作的顺利展开就必须提高信息系统安全性.
2会计电算化工作质量提高策略
我国会计电算化领域的发展必然离不开国家政策的支持,只有国家进一步制定完善的政策法规来为相关技术的研发提供有利的条件才有利于会计电算化走上规范化的道路.从科学技术方面来说,我国会计电算化工作质量的提高必然离不开计算机技术的高效运转.
2.1提高员工工作素养
提高员工工作素养是会计电算化工作质量提高的重要基础.员工工作素养的提高主要从三个方面进行.首先,企业要加大资金投入,招聘一些学历较高,工作经历较丰富的工作人员.其次,对于现有的企业员工应该对其进行定期培训,让他们提高企业管理意识,提高他们对自身工作的责任意识.最后,为了会计电算化工作模式的顺利推广,企业必须多开展专业技术培训班,提高财务人员的技术水平,同时还要注重电算化复合型人才的培养.而且在必要的情况下企业可以成立专门的会计电算化管理部门来保证会计电算化工作的效率和质量.总之,员工工作素养的提高不仅有利于企业会计电算化的发展,还有利于企业综合实力的提高.
2.2加强对会计电算化的重视
只有政府和企业加强会计电算化的重视才有利于将其上升到一个新的发展水平.从政府方面来说,政府应该发布更多的管理条例来为会计电算化的发展营造良好的环境.从企业方面来说,企业与企业之间要尽量进行合作,补充双方技术的不足之处；达到合作双赢的目的.而且,企业对会计电算化的重视还有利于转变自身管理理念,重视会计电算化技术的应用,实现软硬件的配备,从而为员工工作提供必要的技术支持.
2.3完善企业管理制度
企业管理制度的完善是推动会计电算化健康发展的重要保障.会计电算化工作质量的提高需要企业内部尽快制定与会计电算化相匹配的会计制度,通过这种策略的实施能够规范会计人员在会计电算化的工作,从而实现企业对会计电算化科学有效的管理.而且,企业所成立的会计电算化监管部门也要深入到会计电算化系统的各个环节,通过避免监管死角的存在来保证会计电算化的工作质量和工作效率.总之,企业管理制度的完善对于会计电算化水平的提升占据着重要的地位.
2.4提高信息系统安全性
提高信息系统安全性是会计电算化系统正常运行的必然要求.就我国目前的发展现状而言,企业要定期组织技术人员针对会计电算化系统进行硬件的修复和检查,及时淘汰一些受损的部件,从根源上杜绝病毒的入侵.而且,对于会计人员要进行专业技能知识的培训,避免他们因为操作不当造成企业机密的泄露.最重要的是,在经济条件允许的情况下,企业可以在国外引进先进的计算机技术,设计完善的防火墙系统.
3结论
为了在会计电算化运用的基础上提升会计工作效率,就一定要推动我国计算机技术水平的提升,因为只有这样才能为会计电算化的广泛运用提供强有力的技术保障.可以说,企业会计电算化核算效率的高低决定着企业的发展水平,只有加强技术的研发才能让会计电算化真正得到长久有效的发展.笔者不仅浅析了企业会计电算化的发展现状,还阐述了会计电算化工作质量提高策略.希望广大会计一线工作者能够借鉴文章,通过各方面的共同努力来提升我国企业整体水平.
会计电算化论文参考资料：
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