原创《文书档案的现代化管理策略探析》
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一、建立现代化管理制度并保证落实到位
俗话说“没有规矩不能成方圆”,现代化的文书档案管理制度结合档案管理技巧能够更加有效的保护文书档案的储存及应用.因此,建立现代化的文书档案管理制度并保证其落实到位,是做好文书档案现代化管理的必要前提.具体来说,首先应当废除过去传统落后的管理制度,在遵循国家相关法律法规的前提下,结合自身管理体制、组织结构建立现代化的、适合本单位情况的文书档案管理要求的管理制度,并使之形成一个严密的管理体系,为加强文书档案管理奠度基础.其次,健全文书档案编修管理规范,有计划地对现有的文书档案进行查阅和编修,不断完善文书档案的有效管理,定期对文书档案管理部门工作进行考核评价,不断修正管理制度,提高管理水平.
二、创新现代化文书档案管理工作机制
文书档案资料所记载的信息涉及企事业单位日常工作的方方面面,在机关企事业单位和科研院所的管理中有重要的参考作用.以往的工作中,文书档案管理部门的工作往往独立进行,与其他部门的联系较少,有时甚至只是作为单位的“文件保管部门”存在.现代化管理模式下,不应割裂文书档案管理与单位整体发展之间的关系,应当加强文书档案管理工作与单位日常管理之间的联系,让文书档案管理工作主动参与到单位发展活动中去,成为单位各领域发展中不可缺少的重要指导,使文书档案管理与部门业务之间相互连接,良好互动,发挥文书档案管理工作的服务职能和指导功能.
三、加强现代化文书档案管理部门人才队伍建设
现代化管理手段的实施离不开具有现代化专业素质的人才参与.文书档案的现代化管理同样为文书档案管理者队伍建设提出了新的要求.当前,很多单位在人力资源配置上未能对文书档案管理部门有所关注,不少企事业单位依旧将文书档案管理部门当作“后勤部门”看待,所配置的人员要么数量不足、要么素质堪忧,在今后的工作中,应当全面关注人才队伍建设,不断优化管理人员队伍结构,提高业务质量.具体来说,一是把好入口,从人员招聘环节开始关注.着力从相关高校引进一批具有文书档案管理相关专业学习背景的人才,优化现有的文书档案部门人员结构.二是对文书档案管理工作定岗定员定责,严明工作纪律、规范工作行为、清晰岗位职责,以往的工作中,不少单位存在文书档案管理部门专职人员不足,有些单位甚至将文书档案管理岗位作未“预备退休岗位”,所安排的人员也多是等待退休的同志,导致日常工作中敷衍塞责、得过且过现象严重.今后的工作中,需要迅速改变这种情况,采取专人专岗专责的形式,提高档案管理部门的工作质量和工作效率.三是关注文书档案管理人员的在职教育和培训工作.现代化管理模式下,文书档案管理领域不断出现新的理论、新的方法、新的问题和新的挑战,如果忽视在职培训和学习,哪怕引进的人才再优秀,也跟不上时代的变化和发展要求.因此,各单位必须对岗位人员的在职教育工作有全面、正确的认识,定期组织文书档案管理部门人员参与在职培训,提高自身适应现代化发展要求的能力.
四、加强现代化文书档案管理的信息化建设
随着网络信息技术的发展和无纸化办公时代的到来,文书档案管理工作也面临着信息化、网络化的变革要求.因此,现代化文书档案管理工作要求各单位不断加强自身的信息化建设水平,摒弃传统手工管理模式,探索新的管理方式和策略.企事业单位加强文书档案管理的信息化水平,重点需要做好三个方面的工作.一是引进信息化管理设备,加强科技对文书档案管理工作的支持,加强电子网络资源建设,转化文书档案的储存方式和传播方式,促进各类信息的有效和快速传播.如建立现代化、信息化文书档案管理办公室,配置必要的软硬件设备等,完善信息化基础设施建设.二是对相关管理人员进行信息化培训,提高其计算机操作能力、网络应用能力、无纸化办公能力等,使其尽快适应文书档案信息化管理的要求,能够妥善的做好信息化背景下的文书档案管理和服务工作.
五、小结
综上所述,文书档案的现代化管理是当前和今后一段时期内企事业单位文书档案管理的一大趋势,也是当前企事业单位文书档案管理工作中需要关注的一大焦点问题.只有从实际出发,不断提高认识、健全制度、完善机制、培养人才,加强信息化水平,才能适应当前文书档案现代化管理的要求,进一步做好本单位的文书档案管理和服务工作,并使之在单位的整体发展中发挥应有的作用.
现代化管理论文参考资料：
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